Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 november 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Michael Papst, Viktor-Franz-Straße 24, 8051 Graz, Oostenrijk, sales@mxcheck.cc.

Wat je in de tools invoert

Domeinen, IP-adressen en links die je controleert, worden verwerkt om de check uit te voeren (DNS-queries, een korte SMTP-verbinding met de mailservers van het domein, of het laden van de link op onze server). De resultaten worden aan jou getoond en niet opgeslagen, behalve in een kortstondige cache. Rechtsgrond: uitvoering van de dienst waarom je vraagt (art. 6, lid 1, onder b AVG).

E-mailspamtest

Een bericht dat je naar je testadres stuurt, wordt door onze mailserver ontvangen, door ons spamfilter gescand en geanalyseerd. Het bericht en het resultaat worden 7 dagen bewaard, zodat je het resultaat opnieuw kunt openen, en daarna automatisch verwijderd. Alleen wie de (willekeurige, onraadbare) resultaatlink heeft, kan het resultaat zien. Stuur geen berichten met persoonsgegevens van anderen die je niet mag delen. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, onder b AVG.

DMARC-rapportanalyse en generatoren

DMARC-rapportbestanden worden in je browser uitgepakt en geanalyseerd en niet geüpload. Alleen als je op “Afzenders identificeren” klikt, worden de bron-IP-adressen naar ons gestuurd voor reverse-DNS- en netwerkopzoekingen. DKIM-sleutels worden in je browser gegenereerd en nooit verzonden.

Contactformulier

Als je ons via het contactformulier schrijft, ontvangen wij per e-mail je naam (optioneel), je e-mailadres, het onderwerp en je bericht, om je te kunnen antwoorden. Wij bewaren deze correspondentie alleen zolang dat nodig is om je verzoek af te handelen en zolang de wet dat vereist. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, onder b en f AVG.

Spambescherming (Google reCAPTCHA)

Om het contactformulier en het formulier voor het herstellen van tegoed te beschermen tegen spam en misbruik gebruiken we Google reCAPTCHA v3 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland). Het reCAPTCHA-script wordt alleen op deze twee pagina's geladen, en pas zodra je het formulier gebruikt. Google beoordeelt dan technische gegevens zoals je IP-adres, browserinformatie en je interactie met de pagina, en kan de cookie _GRECAPTCHA plaatsen, om vast te stellen of het verzoek van een mens komt; wij ontvangen alleen een score. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan Google LLC in de VS, die gecertificeerd is onder het EU-VS-gegevensprivacykader. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om deze formulieren te beschermen tegen geautomatiseerd misbruik (art. 6, lid 1, onder f, AVG). Privacybeleid van Google: policies.google.com/privacy. Wil je reCAPTCHA liever niet gebruiken, mail ons dan direct op sales@mxcheck.cc.

Gratis checks en redelijk gebruik

Om de 5 gratis checks per dag te tellen, slaan we per dag een teller op die gekoppeld is aan een willekeurig bezoeker-ID (cookie mxv) en aan een gesleutelde hash (HMAC) van je IP-adres — nooit het IP-adres zelf. Tellers worden na 30 dagen verwijderd. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om misbruik van de gratis dienst te voorkomen (art. 6, lid 1, onder f AVG).

Betalingen en credits

Betalingen worden verwerkt door Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Ierland, en voor Managed Payments de aan Stripe gelieerde ondernemingen die als merchant of record optreden). Stripe ontvangt je betaalgegevens en e-mailadres rechtstreeks; wij slaan de betaalreferentie, het pakket, het bedrag en het door Stripe teruggegeven e-mailadres op, om je credits te leveren, om je in staat te stellen ze per e-mail te herstellen en voor de boekhouding (art. 6, lid 1, onder b en c AVG). Privacybeleid van Stripe: stripe.com/privacy.

Webanalyse (Google Analytics)

Alleen als je in de cookiemelding op „Accepteren” klikt, gebruiken we Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland) om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt — bijvoorbeeld welke pagina's en tools worden geopend en of een aankoop is afgerond. Google Analytics plaatst dan de cookies _ga en _ga_<ID> (verlopen na 2 jaar) en verwerkt gebruiksgegevens, apparaat- en browserinformatie en je globale locatie; IP-adressen worden niet opgeslagen. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan Google LLC in de VS, die gecertificeerd is onder het EU-VS-gegevensprivacykader. De gegevens worden uiterlijk na 14 maanden verwijderd. Rechtsgrond: je toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG, § 165 (3) TKG 2021). Je keuze wordt in je browser opgeslagen (local storage mx-consent). Je kunt je toestemming altijd intrekken via „Cookie-instellingen” onderaan elke pagina; de analysecookies worden dan verwijderd. Zonder toestemming wordt Google Analytics helemaal niet geladen.

Cookies

mxcheck.cc gebruikt geen advertentiecookies. Analysecookies worden alleen met je toestemming geplaatst (zie hierboven). De volgende technisch noodzakelijke cookies vereisen geen toestemming (§ 165 (3) TKG 2021, art. 5, lid 3, ePrivacy-richtlijn):

mxv (cookie, HttpOnly)

Willekeurig bezoeker-ID waarmee je gratis checks worden geteld en je je eigen spamtestresultaten te zien krijgt. Verloopt na 1 jaar.

mxw (cookie, HttpOnly)

Koppelt je browser aan je gekochte credits. Wordt alleen geplaatst na een aankoop of herstel. Verloopt na 2 jaar.

De betaalpagina wordt door Stripe beheerd op een eigen domein (checkout.stripe.com), waar Stripe volgens het eigen beleid cookies plaatst voor fraudepreventie.

Serverlogs

De webserver bewaart standaard toegangslogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) gedurende maximaal 14 dagen voor beveiligingsdoeleinden (art. 6, lid 1, onder f AVG).

Hosting

De dienst draait op onze eigen server in een datacenter van Hetzner Online GmbH in de Europese Unie.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar, en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (in Oostenrijk: Datenschutzbehörde, dsb.gv.at). Schrijf naar sales@mxcheck.cc.