Datenschutzerklärung

Stand: 1. November 2026

Verantwortlicher

Michael Papst, Viktor-Franz-Straße 24, 8051 Graz, Österreich, sales@mxcheck.cc.

Was Sie in die Tools eingeben

Domains, IP-Adressen und Links, die Sie prüfen, werden zur Durchführung der Prüfung verarbeitet (DNS-Abfragen, eine kurze SMTP-Verbindung zu den Mailservern der Domain oder das Laden des Links auf unserem Server). Die Ergebnisse werden Ihnen angezeigt und – abgesehen von einem kurzlebigen Cache – nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

E-Mail-Spam-Test

Eine Nachricht, die Sie an Ihre Testadresse senden, wird von unserem Mailserver empfangen, von unserem Spamfilter geprüft und analysiert. Nachricht und Ergebnis werden 7 Tage gespeichert, damit Sie das Ergebnis erneut aufrufen können, und danach automatisch gelöscht. Sehen kann das Ergebnis nur, wer den (zufälligen, nicht erratbaren) Ergebnis-Link besitzt. Senden Sie keine Nachrichten mit personenbezogenen Daten Dritter, die Sie nicht weitergeben dürfen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

DMARC-Report-Analyse und Generatoren

DMARC-Report-Dateien werden in Ihrem Browser entpackt und analysiert und nicht hochgeladen. Nur wenn Sie auf „Absender identifizieren“ klicken, werden die Quell-IP-Adressen für Reverse-DNS- und Netzwerkabfragen an uns übermittelt. DKIM-Schlüssel werden in Ihrem Browser erzeugt und nie übertragen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, erhalten wir Ihren Namen (optional), Ihre E-Mail-Adresse, das Thema und Ihre Nachricht per E-Mail, um Ihnen zu antworten. Wir bewahren diese Korrespondenz nur so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig und gesetzlich vorgeschrieben ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Spamschutz (Google reCAPTCHA)

Zum Schutz des Kontaktformulars und des Formulars zur Guthaben-Wiederherstellung vor Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA v3 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Das reCAPTCHA-Skript wird nur auf diesen beiden Seiten geladen, und erst, wenn Sie das Formular verwenden. Google wertet dann technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Ihre Interaktion mit der Seite aus und kann das Cookie _GRECAPTCHA setzen, um festzustellen, ob die Anfrage von einem Menschen stammt; wir erhalten nur einen Score. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, diese Formulare vor automatisiertem Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy. Wenn Sie reCAPTCHA nicht nutzen möchten, schreiben Sie uns direkt an sales@mxcheck.cc.

Gratis-Prüfungen und faire Nutzung

Um die 5 kostenlosen Prüfungen pro Tag zu zählen, speichern wir pro Tag einen Zähler, der mit einer zufälligen Besucher-ID (Cookie mxv) und einem verschlüsselten Hash (HMAC) Ihrer IP-Adresse verknüpft ist – niemals die IP-Adresse selbst. Die Zähler werden nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Missbrauch des kostenlosen Dienstes zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zahlungen und Guthaben

Zahlungen werden von Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland, sowie bei Managed Payments deren verbundene Unternehmen als Händler/Merchant of Record). Stripe erhält Ihre Zahlungsdaten und E-Mail-Adresse direkt; wir speichern die Zahlungsreferenz, das Paket, den Betrag und die von Stripe übermittelte E-Mail-Adresse, um Ihnen das Guthaben bereitzustellen, die Wiederherstellung per E-Mail zu ermöglichen und für die Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy.

Webanalyse (Google Analytics)

Nur wenn Sie im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ klicken, verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um zu verstehen, wie die Website genutzt wird – etwa welche Seiten und Tools aufgerufen werden und ob ein Kauf abgeschlossen wurde. Google Analytics setzt dann die Cookies _ga und _ga_<ID> (Laufzeit 2 Jahre) und verarbeitet Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen sowie Ihren ungefähren Standort; IP-Adressen werden nicht gespeichert. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Die Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage mx-consent). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen; die Analyse-Cookies werden dann gelöscht. Ohne Einwilligung wird Google Analytics gar nicht geladen.

Cookies

mxcheck.cc verwendet keine Werbe-Cookies. Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (siehe oben). Die folgenden technisch notwendigen Cookies erfordern keine Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie):

mxv (Cookie, HttpOnly)

Zufällige Besucher-ID, mit der Ihre Gratis-Prüfungen gezählt und Ihnen Ihre eigenen Spam-Test-Ergebnisse angezeigt werden. Läuft nach 1 Jahr ab.

mxw (Cookie, HttpOnly)

Verknüpft Ihren Browser mit Ihrem gekauften Guthaben. Wird nur nach einem Kauf oder einer Wiederherstellung gesetzt. Läuft nach 2 Jahren ab.

Die Zahlungsseite wird von Stripe auf einer eigenen Domain (checkout.stripe.com) betrieben; dort setzt Stripe nach eigener Richtlinie Cookies zur Betrugsprävention.

Server-Logs

Der Webserver speichert übliche Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) für bis zu 14 Tage zu Sicherheitszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting

Der Dienst läuft auf unserem eigenen Server in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in der Europäischen Union.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Österreich: Datenschutzbehörde, dsb.gv.at). Schreiben Sie an sales@mxcheck.cc.